首页 > design > graphic > > 正文

作为设计师,我平常用这些来管理资料

发布人:xiaojie    点击:



每天早上醒来,打开手机或电脑都会有大量的信息扑面而来,这就是如今我们的生活。开始你会兴奋,发现知识的海洋真正向你张开了怀抱,你能轻松的获取到大量想要的信息。但渐渐的你会变得焦虑,面对海量的信息感到迷茫。如何管理自己的资料就变得尤为重要。今天我会站在一个设计师的角度来给大家分享一下自己的方法。

 

对于设计师,接触到的资料类型有很多。我将它分为图片、链接和文档。

 

先来说说图片,图片素材应该是设计师最为重要的资料也是最占用空间的资料。十年前我不断尝试用Windows文件夹来进行分类管理,但便利性始终很低。转到Mac后,你会发现这完全是另一片天空。虽然没有达到想要的标准,但整体上已经上了一个台阶。

 

先聊一下目前我对图片管理的需求:

 

  1. 轻便、快速;

  2. 基于文件夹和tag交叉管理;

  3. 支持网页截图;

  4. 支持订阅。

 

一年之前,我向身边的设计师们推荐Ember。它的出现就像一头机器怪兽秒杀了其他所有同类应用。Ember集成文件管理器、浏览器、订阅器,再加一个图像设计工具设计师们就可以扎里面不出来了49.99美金我乖乖的交了,可怪兽渐渐臃肿,迈不开脚步也张不开嘴。就在我不堪忍受其糟糕性能的时候,Inboard正好接棒了。

 

Inboard有一点我非常喜欢的就在于做减法,它只关心怎么把图片素材管理做到最好。对啊,浏览网页的事儿应该留让Chrome和Safari去干,订阅的事儿应该留给Reeder去干。

 

用来一段时间的Inboard,我的评价如下:

 

  1. 满足文件夹、tag交叉管理;

  2. 轻量、速度快;

  3. 网站一键截图保存(保留原始URL);

  4. 支持Dribbble like订阅(稍后会增加behance的支持)。

 

 

接下来聊聊链接,自从Yahoo接手Delicious后这款曾经笑傲书签界的应用就日渐没落。还好让我找到了Pinboard,一个更为神奇的书签应用。

 

很多人第一眼看到它就会关掉。是的,Pinboard的页面几乎没有设计,但它却做了让我觉得挺了不起的事情。

 

  1. Pinboard只关心如何将收藏夹这件事做好,没有其他;

  2. Pinboard没有做客户端,开放丰富的API供其他开发者来让丰满自己的产品;

  3. 递增式的收费方式,越早加入年费越低。4年前加入时年费应该是9块多美金,现在已经11美金一年了。而采用这种收费方式且还活着的我目前只知道这一家。

 

正如前面提到的,Pinboard在Mac OS和iOS上的应用都非常丰富。目前在Mac OS上我首选的是Spillo。

 

标准三栏式设计,能够替代网页来进行书签管理。同时还可以进行订阅书签的查看(这个在大多数应用中都没有实现)。至于新加收藏,我还是更喜欢使用Alfred Workflow来完成。

最后来说说文档,这也是我目前唯一没有满意解决方案的一块,因为我不得不提Evernote。除了对有用的URL进行收藏,有时候还需要对一些图文进行摘要保存。在这方便Evernote有丰富的插件可以来帮助提升效率。但如果要说到日常记录和码字我非常不喜欢Evernote,过于臃肿花哨。不过还好我们还能选择Ulysses。

 

Markdown语言由于其轻便易用的优势已经成为很多人的首选。Mac OS上的MD应用层出不穷,但在文档管理这块Ulysses当仁不让的领先于其他选手,而文档的管理也是我们今天一直在讨论的话题。当然,在书写的体验上Ulysses也不亚于Mou、iAWrite等Markdown应用。

既然是个人资料的管理那就需要面对数据的备份问题,好在处在云数据今天这些都不是问题。

 

  1. Inboard可以将图片存储路径改为Dropbox来完成数据的云同步;

  2. Pinboard可以通过IFTTT将每条添加的收藏网址保存到Google Driver中;

  3. Ulysses可以通过iCloud进行文档数据同步。

 

这两年我不断删除旧的图片素材,因为有很多多年都未曾再次打开。而那些曾经有用的文章早就应该成为你脑海中的一个知识点而不是一个备份。工具永远只是工具,它不能替代你思考。如果不去真正去吸收,它终将变成另一个「海洋」。犹如当年RSS阅读器上的那个999+,你再也不愿意去点开。


注,本文首发于appsolution